【智方便2023】政府近年大力推動電子政府,「智方便」作為其中一環,令市民可以更方便登入和使用政府網上服務。《香港財經時報》整合10個智方便的實用功能教學,包括e道過關、申請津貼等,只需手機和身份證即可登記,即睇登記流程教學!
智方便2023
「智方便」是政府提供的一站式個人化數碼服務平台,讓市民能夠以智能方式更方便地利用個人智能電話登入和使用政府網上服務。透過智方便的4項主要功能,市民可以使用到293個政府服務及非政府服務,4項主要功能分別為:
4項主要功能
- 身份認證:毋須多記幾組密碼帳號
- 填表通:一次過填寫多項個人資料
- 個人化提示:提供即時政府網上服務的最新資訊
- 數碼簽署:提供具法律效力的個人數碼簽署(只適用於成功登記或升級至「智方便+」的市民)
10個實用功能教學
《香港財經時報》整合智方便的10個實用功能教學,包括:
- 查閱水電煤賬單
- 預訂康文署場地
- 填寫報稅表
- 護照續期預約
- 非觸式e-道
- 外遊提示登記
- 申請政府職位
- 查閱器官捐贈登記名冊
- 申請學生津貼
- 申請長者生活津貼
(1)查閱水電煤賬單
中電、港燈或煤氣公司等的非政府服務的用戶可以透過「智方便」的身份認證功能,直接登入中電流動應用程式、港燈「網上通」服務及中華煤氣網上客戶中心查閱電費、煤氣費賬單。另外,市民同樣可以透過智方便身份認證,登入水務署電子服務,輕松查閱水費單,毋須登記及記著幾組密碼帳號。
使用教學:身份認證
使用身份認證功能登入的步驟如下:
- 於登入畫面選擇「智方便」登入
- 開啟「智方便」手機應用程式
- 點擊「智方便」掃描按鈕
- 掃描二維碼
- 通過生物認證
(2)康文署Book場
智方便為市民預訂康文署場地提供了不少便利,無論是使用「康體通」網上預訂服務,還是最新的SmartPLAY,市民都可以使用智方便的身份認證功能快速登入,並使用「填表通」功能填寫個人資料,快速完成預訂。
「填表通」可儲存多項個人資料
「填表通」可以儲存的個人資料包括:
- 中、英文姓名
- 性別
- 香港身份證號碼
- 出生日期
- 電郵地址
- 電話號碼
- 稱謂
- 教育程度
- 婚姻狀況
- 住宅地址
- 提供住址證明
(3)填寫報稅表
稅務局的稅務易能夠使用智方便的4項功能,在使用身份認證功能登入稅務易後,便可透過「填表通」填寫報稅表,並利用個人化提示接收最新資訊,成功登記「智方便+」的市民更能使用數碼簽署功能。而且,如果納税人以電子方式報税,可自動享有一個月的交表寬限期。
使用「填表通」填寫個人資料
在使用「填表通」自動填寫個人資料之前,需要預先在智方便手機應用程式填寫一次個人資料。方法如下:
- 登入「智方便」手機應用程式
- 按右上角選單列圖標
- 選擇「填表通個人資料」
- 完成填寫個人資料
自動填寫個人資料教學
使用「填表通」的步驟如下:
- 於「智方便」手機應用程式中選擇所需服務
- 完成「步驟一:身份核實」
- 在「步驟二:填寫申請資料」中,選擇「智方便填表通」
- 選擇個人信息和賬單地址進行自動填表
- 點選「同意」
(4)護照續期預約
如果市民透過網上申請特區護照續期,就可以透過智方便的「填表通」功能,快速完成預約及申請,毋須親身到辦事處或自助服務站辦理手續。
更多內容:特區護照續期懶人包|4個方法優劣比較:申請費用+流程時間+相片要求|8個證件自助站一覽
(5)非觸式e-道
入境處推出「非觸式e-道」,市民只要以手機應用程式掃描二維碼及使用容貌識別技術核實身份即可過關,相對傳統「e道」省卻了指紋辨識及插入身份證的步驟,令過關的過程更加方便快捷。
登記非觸式e-道過關
已經登記「智方便」的市民,在下載「非觸式e-道」流動應用程式後,可以按照以下步驟登記「非觸式e-道」:
- 登入「非觸式e-道」手機應用程式
- 選擇顯示語言,再點按「登記非觸式e-道」
- 確認「申請人聲明」後,點按「以智方便繼續」
- 使用「智方便」身份認證功能登記
- 自動轉去「智方便」確認個人資料
- 完成登記
非觸式e-道使用教學
完成「非觸式e-道」登記後,市民可按照以下流程利用「非觸式e-道」過關。
- 過關時,找到「非觸式e-道」
- 打開「非觸式e-道」手機應用程式,取得二維碼
- 掃描手機內的二維碼通過第一道閘門
- 看準鏡頭通過容貌識別,等待第二道閘門打開直接過關
(6)外遊提示登記
另外,市民亦可以透過「智方便」登記使用入境處的「外遊提示登記服務」,當身處外地而發生緊急情況時,入境處的「協助在外香港居民小組」可以根據提供的資料與市民聯絡並提供切實可行的協助。
更多內容:入境處暑假外遊安全攻略|4種求助方法:遺失護照、身份證必知!附5個旅行錦囊+熱線電話
(7)申請政府職位
申請政府職位空缺需要填寫申請書G.F. 340(7/2023修訂版),而透過智方便的「填表通」功能,有意申請政府職位或公務員職位的市民,可以於以下網上申請系統快速填寫個人資料,包括:
- 申請政務主任、二級行政主任及其他指定職系:CSB606 網上申請系統
- 申請政府職位:G.F.340 網上申請系統
- 綜合招聘考試及《基本法及香港國安法》測試(學位/專業程度職系)網上申請系統
(8)查閱器官捐贈登記名冊
衛生署宣布,中央器官捐贈登記名冊系統推出優化功能,協助已登記「智方便」的市民,查閱自己是否已在中央名冊登記,政府亦正繼續檢視中央名冊系統的登記申請及取消登記申請流程,考慮個人私隱及身份核實認證等因素,適時更新系統、優化流程。
(9)申請學生津貼
教育局推出「學生津貼電子申請先導計劃」,鼓勵家長以「智方便+」透過電子申請平台為就讀於官立學校、資助學校、按位津貼學校及直接資助計劃學校的子女遞交2023/24學年學生津貼電子申請。
更多內容:學生津貼2023|「智方便+」電子申請登記教學:登記步驟+所需準備!4款幼稚園、中小學資助:合資格者可拎逾10,000元
須有數碼簽署
家長須持有具數碼簽署功能的「智方便+」帳戶才可遞交電子申請,「智方便+」的數碼簽署功能提供具法律效力的個人數碼簽署,可用作網上處理法定文件及程序。
(10)申請長者生活津貼
社會福利署轄下的公共福利金計劃同樣可以透過「填表通」和數碼簽署,在網上快速及簡易地遞交申請。公共福利金計劃是為嚴重殘疾或年齡在65歲或以上的香港居民﹐每月提供現金津貼﹐以應付因嚴重殘疾或年老而引致的特別需要。
公共福利金計劃
社會福利署的福利金計劃包括:
- 普通傷殘津貼
- 高額傷殘津貼
- 高齡津貼
- 長者生活津貼
- 廣東計劃
- 福建計劃
只需手機+身份證
市民在登記「智方便」前需要準備好:
- 手機(已下載「智方便」應用程式並啟用生物認證功能)
- 身份證
- 電郵地址
「智方便」登記流程
年滿18歲的香港市民可以透過以下3個方法登記使用「智方便」,包括:
- 流動應用程式
- 自助登記站(可登記/升級至「智方便+」)
- 登記服務櫃檯/流動登記隊(可登記/升級至「智方便+」)
18歲以下須由監護人陪同
而11-17歲人士如要登記「智方便」,則需要有已經登記「智方便」或「智方便+」的父母/監護人認證;如要登記「智方便+」,則需要有已經登記「智方便」或「智方便+」的父母/監護人陪同前往自助登記站、登記服務櫃檯或流動登記隊進行登記。
登記方法(1)流動應用程式
- 下載並開啟「智方便」流動應用程式
- 點選「於本手機登記」
- 點選「已滿18歲」
- 細閱並同意申請人聲明
- 點選「啟用聲音導航」或「靜音」(選擇是否於掃描身份證和臉容辨識時為您提供聲音導航)
- 根據流動應用程式內的指示掃描身份證,以驗證身份證真偽及讀取卡面資料
- 將臉容對正屏幕上的照相框,作出指定動作及自拍,以進行真人及臉容辨識
- 等候通過身份驗證
- 提供流動電話的內置生物認證
- 設定「智方便」6位數字密碼
- 提供電郵地址
- 成功登記「智方便」
登記方法(2)自助登記站
- 親身前往自助登記站
- 使用「智方便」自助登記系統
- 選擇語言
- 點選「未有「智方便」戶口」
- 點選「18歲或以上登記」
- 打開個人流動電話上的「智方便」流動應用程式
- 點選「往自助登記站/櫃枱登記」
- 以流動電話掃描「智方便」自助登記系統所顯示的二維碼
- 細閱並同意申請人聲明及使用條款
- 將身份證插入自助登記站的卡槽,以驗證身份證真偽及讀取晶片內資料(須選擇性別)
- 取回身份證
- 對正屏幕上的照相框,以進行真人及臉容辨識
- 等候通過身份驗證
- 提供流動電話的內置生物認證
- 設定「智方便」6位數字密碼
- 提供電郵地址
- 成功登記「智方便+」
登記方法(3)登記服務櫃位/流動登記隊
- 親身前往登記服務櫃位
- 工作人員使用裝有「智方便」登記系統的平板電腦為市民進行登記
- 選擇語言
- 點選「年滿18歲人士登記」
- 打開個人流動電話上的「智方便」流動應用程式
- 點選「往自助登記站/櫃枱登記」
- 以流動電話掃描「智方便」平板電腦所顯示的二維碼
- 細閱並同意申請人聲明及使用條款
- 將身份證插入平板電腦的卡槽,以驗證身份證真偽及讀取晶片內資料(須選擇性別)
- 工作人員提取身份證並核對臉容是否和身份證照片一致
- 工作人員於「智方便」平板電腦揀選核對結果
- 工作人員歸還身份證
- 於「智方便」流動應用程式提供內置生物認證
- 設定「智方便」6位數字密碼
- 提供電郵地址
- 工作人員確認完成戶口設定
- 成功登記「智方便+」